02-Jul-2010
La Corporación, en Sesión Ordinaria celebrada el día 6 de mayo de 2010, acordó aprobar inicialmente la NORMA DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS FICHEROS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALEGRÍA-DULANTZI.
No habiéndose presentado reclamaciones durante su exposición al público, se considera aprobada definitivamente, quedando redactada de la siguiente forma:
TÍTULO DE LA DISPOSICIÓN
Disposición aprobada por el Pleno de la Corporación Municipal, en sesión celebrada el día 6 de mayo de 2010, por la que se aprueba la creación de los ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente, estableciendo dicho artículo el contenido básico de dicha disposición.
El artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (LAVPD) crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha Ley.
El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que los Entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 21 de julio de 2005, del Director de la AVPD (BOPV 165, de 31 de agosto de 2005).
Habiendo surgido la necesidad de proceder a la declaración de los ficheros con datos de carácter personal existentes en el Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi y de adecuarlos a la realidad actual de las estructuras administrativas y operativas existentes, procede efectuar la presente disposición, según lo dispuesto en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
1.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
Mediante la presente Disposición se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
2.- CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Se crean los siguientes ficheros de datos personales, cuyos detalles se recogen en el Anexo correspondiente:
Padrón de Habitantes.
Gestión de Personal.
Gestión Económica y Contable.
Registro de Entradas y Salidas.
Expedientes Administrativos.
Gestión Fiscal, Tributaria y Recaudación.
Usuarios de Servicios Municipales.
Registro de Parejas de Hecho.
Animales Peligrosos.
Registro de Intereses.
Videovigilancia.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- La presente Disposición se publicará en el BOTHA y se notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos, mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto, con el fin de incluir su inscripción en el Registro de Protección de Datos de la AVPC y su posterior integración en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
ANEXOS A LA RESOLUCIÓN DE CREACIÓN DE FICHEROS
CREACIÓN DE FICHEROS
1. Padrón de habitantes:
a) Finalidad: Control del censo electoral y emisión de certificados de empadronamiento.
b) Personas o colectivos: Personas físicas empadronadas en el municipio.
c) Recogida de los datos: Formularios y/o entrevistas.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono), datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, sexo), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría – Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
2. Gestión de personal:
a) Finalidad: Gestión y control de las personas que trabajan para el ayuntamiento.
b) Personas o colectivos: Personal que trabaja para el ayuntamiento.
c) Recogida de los datos: Formularios, entrevistas.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, Nº S.S., Imagen), datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, sexo, edad, nacionalidad, lengua materna), datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional), datos de detalles del empleo (puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado), datos económico-financieros (datos bancarios, datos económicos de nómina, deducciones impositivas / impuestos).
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
3. Gestión económica y contable:
a) Finalidad: Gestión económica y financiera, contabilidad presupuestaria.
b) Personas o colectivos: Proveedores y terceros.
c) Recogida de los datos: Formularios, transmisión electrónica de datos, otros (facturas, tarjetas de visita).
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono), datos de detalles del empleo (puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado), datos de información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales), datos económico-financieros (datos bancarios), datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones).
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
4. Registro de Entrada y Salida:
a) Finalidad: Registro y gestión de las entradas y salidas de documentos del ayuntamiento.
b) Personas o colectivos: Personas con relación administrativa con el ayuntamiento.
c) Recogida de los datos: Formularios, transmisión electrónica de datos.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada), datos de circunstancias sociales (otros: asunto de la entrada / salida).
f) Cesiones: No hay.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
5. Expedientes:
a) Finalidad: Gestión y tramitación de los expedientes gestionados por el ayuntamiento.
b) Personas o colectivos: Personas con relación administrativa con el ayuntamiento.
c) Recogida de los datos: Formularios.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada, imagen), datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna), datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones, pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial de estudiante), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo), datos de información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales, creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas), datos económico-financieros (ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios, datos deducciones impositivas / impuestos, seguros, subsidios, beneficios), datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones / indemnizaciones), datos de infracciones administrativas.
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Medio.
6. Gestión fiscal, tributaria y recaudación:
a) Finalidad: Gestión tributaria y fiscal y recaudación de tasas e impuestos municipales.
b) Personas o colectivos: Personas con relación económica con el ayuntamiento.
c) Recogida de los datos: Formularios, encuestas, transmisión electrónica de datos.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada), datos de características personales (datos de familia), datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones, licencias, permisos, autorizaciones), datos de información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales), datos económico-financieros (ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios, datos deducciones impositivas / impuestos, subsidios, beneficios).
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Medio.
7. Usuarios de servicios municipales:
a) Finalidad: Registro y gestión de los datos de los usuarios de los diferentes servicios municipales prestados por el ayuntamiento.
b) Personas o colectivos: Usuarios de los servicios municipales.
c) Recogida de los datos: Formularios, entrevistas.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada), datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo), datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).
f) Cesiones: No hay.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
8. Registro de parejas de hecho:
a) Finalidad: Gestión del registro de parejas de hecho.
b) Personas o colectivos: Solicitantes de su inscripción como pareja de hecho.
c) Recogida de los datos: Formularios, entrevistas.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada), datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad).
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
9. Animales peligrosos:
a) Finalidad: Control de los animales peligrosos del municipio.
b) Personas o colectivos: Personas poseedoras de un animal peligroso.
c) Recogida de los datos: Formularios, entrevistas.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada), datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda), datos de características personales (datos de familia), otros datos especialmente protegidos (salud), datos de infracciones penales.
f) Cesiones: Nacionales amparadas por ley.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Alto.
10. Registro de intereses:
a) Finalidad: Registro de los intereses sobre bienes patrimoniales, causas de posible incompatibilidad y actividades de los miembros de la corporación municipal
b) Personas o colectivos: Alcalde y concejales del ayuntamiento
c) Recogida de los datos: Formularios y/o entrevistas.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma / huella digitalizada), datos de características personales (datos de familia), datos de circunstancias sociales (propiedades, posesiones, pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones) datos académicos y profesionales (pertenencia a colegios o asociaciones profesionales), datos de detalles del empleo (cuerpo / escala, categoría / grado, puestos de trabajo), datos de información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales), datos económico financieros (ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios, subsidios, beneficios).
f) Cesiones: No hay.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Medio.
11. Videovigilancia:
a) Finalidad: Registro de las personas que acceden a espacios del ayuntamiento.
b) Personas o colectivos: Personas que acceden a espacios del ayuntamiento.
c) Recogida de los datos: Otros procedimientos de recogida.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal
e) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo (imagen / voz).
f) Cesiones: No hay.
g) Administración Responsable del Fichero: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi.
h) Ejercicio de derechos: Ayuntamiento de Alegría-Dulantzi, Herriko Plaza 1, 01240 Alegría-Dulantzi
i) Medidas de seguridad: Nivel Básico.
Lo que se hace público para general conocimiento.
En Alegría-Dulantzi, a 2 de julio de 2010
EL ALCALDE
Fdo.: Félix Bengoa Ibáñez de Garayo